فکس اینترنتی چیست ؟راهنمای جامع ارسال فکس از طریق اینترنت

فکس آنلاین یا فکس اینترنتی چیست ؟ نحوه ارسال فکس آنلاین به چه صورت است و چه ویژگی‌هایی نسبت به فکس معمولی دارد؟ در این فرصت می‌خواهیم در خصوص ارسال فکس از طریق اینترنت رایگان برای عزیزان علاقمند مفصل صحبت کنیم. با ماهان ویپ همراه باشید تا در دنیای تکنولوژی سوار بر کشتی پیشرفت از جدیدترین اخبار باخبر شوید.

سرعت پیشرفت تکنولوژی بسیار زیاد شده است و به نظر می‌رسد که باید با فکس به روش سنتی،کاغذ و قلم خداحافظی کرده و یک قدم به آینده مدرنیته نزدیکتر شویم، با ارسال اینترنتی فکس. همانطور که می‌دانید ارسال فکس برای بخش تجارت بسیار مهم است و گاهی اسناد بسیار مهمی همچون اسناد حقوقی از این طریق رد و بدل می‌شود. پس لازم است هر تغییری در شکل یا نحوه ارسال رخ می‌دهد، ماهیت امن و قابل اعتماد آن را تغییر ندهد. در مبحث ” فکس اینترنتی چیست ” می‌خواهیم به مزایای فکس اینترنتی اشاره کرده و بگوییم ارسال یا دریافت فکس از طریق اینترنت به چه صورت است.

فکس در ویپ یک مفهوم تقریبا جدید است، اگر دفترشما مجهز به سیستم سنتی فکس است و می‌خواهید با اینترنت فکس آشنا شوید با ماهان ویپ سوار کشتی پیشرفت شوید تا در اقیانوس تکنولوژی پیشرویم.

فکس اینترنتی چیست ؟

امروز به راحتی می‌توانید تنها با یک کامپیوتر و بدونه نیاز به دستگاه فکس اسناد و مدارک مهم خود را با خیال راحت به هرکجا که لازم است و در هر زمان که باید، ارسال کنید. این موهبت دنیای دیجیتال و مزیت مدرنیته شدن زندگی امروز بشر است. اما فکس اینترنتی چیست؟ فکس آنلاین یا فکس اینترنتی یک مبحث جدید در ارسال اطلاعات است که در آن به جای استفاده از شبکه‌های تلفنی و خطوط زمینی از شبکه اینترنت جهانی یا همان ip جهانی استفاده می‌شود.

یک سوال ساده اما زمینه‌ای، فکس چیست؟ در گذشته اسناد را با دستگاه‌های مخصوص فکس،اسکن و سپس از طریق شبکه‌های سویئچ شده تلفن ارسال می‌کردند. امروزه هر سند و مدرکی را می‌توان از طریق فکس اینترنتی ارسال یا دریافت کرد (اسناد شامل انواع فایل word یا  pdf یا انواع تصاویر).

فکس آنلاین یا فکس اینترنتی یک سرویس میزبانی شده به حساب می‌آید، این بدان معنی است که برای استفاده از اینترنت فکس به خرید و نصب سرورهای فکس، مودم‌ها یا نرمافزار مخصوصی نیاز ندارد. با توجه به ارائه دهنده‌ای که برای فکس آنلاین یا فکس اینترنتی خود انتخاب می‌کنید، بستر بزرگی از ابزارها و خدمات مختلف در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

ناگفته نماند که به فکس آنلاین یا فکس اینترنتی، فکس ابری نیز می‌گویند.

مزایا و معایب استفاده از سرویس فکس در ویپ

نرم افزار فکس ویپ، دورنگار یا نمابر ابزاریست که می تواند از طریق خطوط تلفن تصاویر را به نقاط دیگر ارسال کند.

با وجود اینکه بیش از نیم قرن از اختراع این ابزار میگذرد و راههای ارتباطی زیادی پدیدار شده، اما همچنان در برخی از ادارات و شرکت ها از فکس استفاده می شود و برند های مختلفی از آن تولید و در بازار عرضه می شوند

برای داشتن بهترین تجهیزات مرکز تماس به سایت ما سر بزنید

فکس چگونه کار می کند ؟

ابتدا دستگاه فکس متن یا تصویر را اسکن می‌کند ، قسمت های تاریک و روشن تصویر توسط حسگرهای دستگاه باعث ایجاد الگویی به صورت سیگنال الکترونیکی می‌شوند. این سیگنال در خطوط تلفن منتقل شده و به دستگاه مقصد میرسد. حسگرهای دستگاه مقصد مجدد سیگنال را به پالس های الکتریکی تبدیل کرده و پیام را در نمایشگر نشان داده و یا روی کاغذ چاپ میکنند.

گذشته از تنوع دستگاهها ارسال و دریافت همه آنها بر بستر خطوط تلفن به یک شکل انجام می شود.

در گذشته های نه چندان دور فقط از دستگاههای فکس گیت وی ویپ استفاده می شد که تقریبا راه حلی مناسب و مطمئن برای نامه نگاری های اداری به شمار میرفت .

امروزه با پدید آمدن خطوط دیجیتال و بستر ویپ این سرویس دستخوش تغییراتی شده که به نوبه خود مزایا و معایبی را در پی داشته است که  شرکت ارائه دهنده خدمات مرکز تماس ماهان ویپ در ادامه به بررسی برخی از آنها پرداخته است:

مزایای استفاده از فکس در ویپ

1. عدم نیاز به سخت افزارهایی مانند دستگاه فکس ، مودم و غیره
2. عدم نیاز به چاپ کاغذ
3. عدم نیاز به سرویس ، تعمیر و نگهداری سخت افزار
4. امکان دریافت فکس به صورت فایل  PDF و عکس و ارسال آن از طریق ایمیل
5. امکان ذخیره سازی تمام فکس های ورودی و خروجی بدون محدودیت
6. امکان ارسال همزمان چندین فکس به مقاصد مختلف در صورت داشتن خطوط تلفن پر ظرفیت

معایب استفاده از فکس در ویپ

در خصوص خطوط تلفن آنالوگ ( FXO ) و خطوط دیجیتال  ( E1 , T1 , J1 ) عدم پشتیبانی برخی از گیت وی ها یا کارت های تلفنی از پروتکل T.38 و یا محدودیت های داخل شبکه ممکن است ارسال و دریافت با مشکل مواجه شود و لزوما باید سرور استریسک و گیت وی هر دو از این پروتکل پشتیبانی کنند .

به طور کلی امروزه سرویس های زیادی از قبیل ایمیل، پیغام رسان ها و فضاهای ابری مختلف تبادل اطلاعات با کیفیت و سرعت بالاتر، جای فکس را گرفته اند و فکس تقریبا جزو سرویس های منسوخ شده به حساب می آید.

نرم افزار فکس اینترنتی چگونه کار می کند؟

پاسخ به این سوال در واقع بسیار ساده است. نرم افزار فکس اینترنتی از فناوری ابری برای انتقال فایل های دیجیتال بین شرکت ها استفاده می کند. شما از طریق پلتفرم مورد نظر خود به سرویس فکس اینترنتی دسترسی دارید: ایمیل، پورتال آنلاین، نرم افزار فکس اینترنتی یا ترکیبی از هر سه. پس از این مرحله می توانید پیام فکس خود را تایپ کرده و اسناد فکس دیجیتال را به آن ضمیمه کنید. این قسمت مانند تغذیه کاغذ فیزیکی به دستگاه فکس است، اما فکس به صورت یک فایل دیجیتال بارگذاری می شود.

اگر می‌خواهید یک فایل فیزیکی ارسال کنید، می‌توانید آن را با دوربین گوشی هوشمند خود ثبت کنید و آن را به صورت تصویر آپلود کنید. نرم افزار فکس اینترنتی نیز دارای ویژگی های اضافی مانند امکان ارسال فایل به چندین گیرنده و قابلیت امضای الکترونیکی است.

روش های مختلف برای ارسال و دریافت فکس آنلاین

به خاطر داشته باشید که برای ارسال و دریافت فکس با استفاده از فکس اینترنتی، فرستنده، گیرنده یا هر دو باید اشتراک فکس اینترنتی معتبر داشته باشند. شما به راحتی می توانید فکس را به هر دستگاه فکس یا سروری با حساب فکس آنلاین خود ارسال کنید. راه های مختلفی برای ارسال این فکس وجود دارد که در زیر به طور مختصر توضیح خواهیم داد:

• فکس وب

در این روش می توانید از یک اپلیکیشن دسکتاپ یا تحت وب برای ارسال فکس استفاده کنید. تمام اسناد شما در فضای ابری ذخیره می شوند و برای دسترسی به فایل خود فقط به یک کامپیوتر شخصی یا لپ تاپ متصل به اینترنت نیاز دارید. به طور معمول، هنگامی که یک فکس جدید به صندوق ورودی شما ارسال می شود، از طریق ایمیل یا فشار به شما اطلاع داده می شود.

• فکس موبایل

بدین صورت گوشی یا تبلت اندروید یا iOS شما به یک دستگاه فکس کاملاً کاربردی تبدیل می شود و حتی می توانید از دوربین گوشی خود برای اسکن اسناد فیزیکی و تبدیل آنها به اسناد آماده فکس استفاده کنید.

• ارسال ایمیل

بنابر این، ارسال فکس به آسانی ارسال ایمیل است. می توانید فکس را از هر سروری، از جمله جیمیل، یاهو، و Outlook به هر دستگاه فکس یا اینترنت ارسال کنید. از طرفی فکس های دریافتی خود را نیز در ایمیل های خود دریافت خواهید کرد.

• فکس API

سرویس زمانبندی فکس قابل برنامه ریزی به شما کمک می کند تمام فکس های خود را از هر برنامه، نرم افزار یا سیستمی ارسال کنید.

مزایای فکس اینترنتی نسبت به فکس قدیمی

اگر ارسال و دریافت فکس بخشی اجتناب ناپذیر از تجارت شما است و از مشکلات دستگاه فکس یا سرور فکس خود خسته شده اید، ارسال فکس از طریق اینترنت باعث افزایش بهره وری و صرفه جویی در وقت و هزینه شما می شود. با استفاده از خدمات فکس آنلاین، می توانید تمام کارهای مربوط به فکس را در هر کجا که هستید، هر زمان که بخواهید و بر روی هر دستگاهی انجام دهید. لازم نیست نگران از دست دادن یک فکس مهم، انتظار در صف شلوغ، پرداخت هزینه بیشتر برای تماس های بین المللی، نگهداری و سازماندهی فکس های خود باشید.

نحوه ارسال فکس آنلاین چگونه است؟

روش کار در فکس اینترنتی چیست؟ برای استفاده از فکس ابری یا فکس آنلاین به تجهیزات یا برنامه خاصی نیاز نیست. صرفا لازم است برای عضویت در یک سرویس ارسال فکس آنلاین شخص سوم ثبت نام شوید. با این عضویت ایمیل‌های خروجی شما را به فکس و فکس‌های ورودی شما را به ایمیل تغییر شکل خواهد داد. عموما برای ارسال اولین فکس آنلاین یا فکس اینترنتی به سه چیز نیاز خواهید داشد؛

• اتصال به اینترنت
• امکان دریافت یا ارسال ایمیل
• اشتراک فکس آنلاین

لازم به یادآوری است که شیوه دریافت یا مدل دریافت فکس به روش سنتی فرقی ندارد و شما می‌توانید با همان روش قبل فکس را دریافت کنید. سرویسی که برای ارسال فکس با اینترنت انتخاب می‌کنید با دریافت مبلغی یک شماره فکس برای شما در نظر گرفته و به شما می‌دهد. شما می‌توانید این شماره را به فرستنده داده تا همچون روش سنتی برای شما یک سرشماره، نمابر یا فکس ارسال کند. پس از دریافت فکس توسط سرویس فکس آنلاین، به یک پیوست تبدیل شده و برای شما ایمیل می‌شود. به همین راحتی و بدون هیچ دردسری دریافت یا ارسال آنلاین فکس انجام می‌شود.

روش‌های مختلف ارسال فکس رایگان با اینترنت

1. Web fax
2. فکس اینترنتی موبایل
3. ارسال نامه اینترنتی
4. Fax api

لازم است بدانید که برای ارسال فکس از طریق اینترنت یا دریافت فکس آنلاین، فرستنده یا گیرنده یا هردو باید مشترک یک سرویس فکس اینترنتی معتبر باشند.(نه الزاما یک سرویس مشخص) با حساب فکس اینترنتی خود می‌توانید به راحتی برای هر دستگاه فکس سنتی یا فکس آنلاین اسناد و مدارک ارسال کنید. در بالا روش‌های مختلف ارسال فکس از اینترنت را برایتان نام بردیم اما در ادامه به مزیت‌ها و ویژگی‌های فرستادن فکس از طریق اینترنت اشاره خواهیم کرد. با ماهان ویپ همراه باشید.

ویژگی‌های فکس اینترنتی چیست؟

فکس اینترنتی چه ویژگی هایی دارد؟ چرا باید فکس سنتی و قابل اعتماد معمول و همیشگی را با فکس آنلاین جایگزین کنیم؟ آیا این تکنولوژی جدید واقعا بر روش سنتی و قدیمی ارجحیتی دارد یا این حجم از سر و صدا صرفا برای بازاریابی و تله‌های تجاری است؟

اجازه دهید برای درک بهتر و عمیقتر مزایای فکس اینترنتی آنها را با روش سنتی مقایسه کنیم. در زیر بعضی از ویژگی های فکس آنلاین در مقایسه با فکس به روش سنتی را بیان کرده‌ایم.

1. عدم نیاز به تجهیزات

اولین تفاوت فکس اینترنتی با فکس سنتی دارد این است که برخلاف فکس به روش قدیمی نیازی به تجهیزات خاص ندارد. در روش سنتی شما به یک تلفکس و یک خط تلفن نیاز دارید. در صورتی که همانطور که در مبحث” فکس اینترنتی چیست“بیان کردیم برای ارسال فکس از طریق اینترنت فقط کافیست لپتاپتون همراهش ما باشد تا از داخل مترو یا در اتاق انتظار پرواز سرشماره خود را فکس کنید. جالب تر این که به اینترنت پر سرعت نیز نیازی ندارید.

2. مصرف کاغذ

مورد بعدی که در مبحث ” فکس اینترنتی چیست” می‌خواهیم به آن اشاره کنیم صرفه جویی در مصرف کاغذ است. در ارسال فکس به روش سنتی به مقدار زیادی کاغذ مصرف می‌شد که این کار اصلا به نفع محیط زیست ما نیست. اما در روش فکس اینترنتی هیچ کاغذی باطله نخواهد شد و در دراز مدت در سرانه مصرف کاغذ بسیار تاثییر خواهد داشت.

3. هزینه کم

1. برای اینترنت فکس شما به یک حساب ماهانه نیاز دارید این به آن معناست که پس از انتخاب سرور، باید ماهانه مبلغی به عنوان اشتراک ماهانه به شرکت مورد نظر پرداخت کنید.اما این هزینه در مقابل تهیه یک تلفکس، جوهر، کاغذ، خط ثابت و… اصلا به چشم هم نخواهد آمد.

4. امضا الکترونیکی

شما با فکس اینترنتی برای کامپیوتر یا لپتاپ خود این امکان را دارید که از امضا الکترونیکی هم استفاده کنید. این عمل بسیار مدرن تر از امضا به روش قدیمی است و در وجه شما در نیای تجارت بسیار تاثیر خواهد گذاشت.

5. ایمنی بیشتر

در فکس اینترنتی از سیستم رمزگذاری مثل openssl برای ایجاد ایمنی در انتقال داده‌ها استفاده می‌شود. به کمک این روش رمزگذاری هیچ کس جز شخصی که باید فکس را دریافت کند قادر نخواهد بود رمز اسناد را شکسته و آنها را بدزدد.

چرا ماهان ویپ را برایخدمات تلفن مرکز تماس برگزینیم؟

در مجله شرکت معتبر ماهانت اطلاعات بروزی همچون “فکس اینترنتی چیست” و دیگر اخبار دنیای تکنولوژی را می‌توانید. بخوانید و در صورت تمایل می‌توانید برای استفاده از خدمات این شرکت بزرگ با مشاوران آن صحبت کنید . در صورت نیاز به هر یک از خدمات گسترده ماهان ویپ با ثبت سفارش به قیمت بسیار مناسب در اندک زمانی خدمات مورد نظر برایتان اجرا و راه اندازی خواهد شد. برای اطلاع از خدمات به روز ویپ به لینکدین ماهان ویپ سر بزنید

سخنی در پایان

در مبحث فکس اینترنتی چیست شما را با اصل و اساس این تکنولوژی عصر ارتباطات آشنا کردیم. و از ویژگی‌های آن برایتان گفتیم. همان طور که در بالا به صورت مفصل توضیح دادیم بسته به این که از کدام شرکت بخواهید فکس اینترنتی یا فکس آنلاین رابرای شما ارائه دهد. ویژگی‌ها و خدمات متفاوتی را دریافت خواهید کرد. اما چیزی که در تمام ارائه دهندگان مشترک است. ارسال فکس رایگان آنلاین از طریق اینترنت است.

سوالات پرتکرار

1. بهترین ویژگی‌های یک سرویس فکس اینترنتی چیست؟

• انتقال سریع و با کیفیت بالای فکس
• ایمن باشد و فرایند ارسال و دریافت فککس کدگذاری شود.
• قابلیت استفاده برای دستگاه‌های وب ، اندروید و ios را داشتع باشد
• داشتن رابط کربری آسان
• برخورداری از فضای ذخیره سازی ابری

2. مشکلات و معایب فکس اینترنتی چیست؟

• فکس اینترنتی قادر نیست امضا واقعی یک شخص را انتقال دهد. که برای بعضی از مشاغل همچون پزشکان الزام است که امضا خود پزشک پای اسناد فکسی باشد.
• در عصر مدرن ارتباطات نیز مشکلات تکنولوژیکی وجود دارد که اجتناب ناپذیر است.
• شما در این سرویس یک گنجایش محدود برای ذخیره فکس‌های ارسالی و دریافتی خواهید داشت.